财务BP（BusinessPartner）是财务部门跟企业其他部门的“沟通桥梁”，他们的工作内容不再局限于财务管理，也需要更深层次地参与到公司的业务运营中去。以下是本人根据以往的工作经历，从四个维度详细介绍财务BP如何开展工作。
1.参与项目管理
项目管理是涉及到企业各个部门的协作，而财务BP在其中起着关键的角色。他们需要积极参与各个项目的会议，了解项目进程和预算情况，并及时提供财务建议，如预算调整、成本控制等，以保证项目的财务健康。
在项目管理中，财务BP往往起着“看门人”的角色。例如，假设公司正在进行一个大型的IT改造项目。在此种情况下，财务BP首先需要理解这个项目的全局，如项目的目标、预期结果、执行计划等。以便在预算设定时，可以考虑到所有可能的成本因素。
在项目进行的过程中，财务BP需要与项目团队保持紧密联系，实时了解项目的进度。如果某个阶段项目的实际支出超出了预算，财务BP需要及时与项目经理交流，理解超支的原因。之后，他们可能需要协助项目经理对未来的预算进行调整，以控制整体项目的支出不会超过企业的财务承受能力。例如，可能会建议项目经理考虑改变某些执行步骤，或重新协商与供应商的合同，以降低成本。
同时，财务BP也需要定期提供财务报告给高层管理团队，包括项目的财务状态、当前的成本和预计的总支出等信息。在提供这些信息的同时，他们也需要给出专业的建议如何更有效地使用资源，避免浪费。
简而言之，财务BP在项目管理中，不仅仅需要提供数字和报告，更需要阐明数字背后的含义，并提出建设性的建议，帮助公司在完成项目目标的同时，保持良好的财务状况。
2.参与业务的KPI制定
财务BP需要理解公司的战略目标，然后根据这些目标参与KPI的制定。他们需要确保这些指标既可以衡量业务的表现，又与公司的财务目标相符，从而使得业务决策能够更好的支持公司的战略方向。
设想一家正在扩张的公司，长期的战略目标是提高市场份额和营收增长。同时，公司需要控制成本以维持合理的利润边际。在这种情况下，财务BP可能会参与到销售团队的KPI制定中来。
财务BP可能会提议将销售额作为KPI的一部分，以驱动销售团队开发新客户，增加销售。但是，仅以销售额为KPI可能会导致销售团队过度追求销售额，而忽视了利润，所以他们可能还会提议将营收增长和成本控制结合起来，如将利润边际或销售成本作为KPI的一部分。
例如，设定一个KPI为"提高每个销售订单的利润边际"，通过这个KPI，可以鼓励销售团队去寻找那些更有利可图的销售机会，而不是只追求销售额。他们可能也会设立另一个KPI为"控制销售成本的增长"，比如设定销售成本相比去年的增长不能超过一定百分比。这样，可以确保销售团队在追求高销售额的同时，也重视控制成本，以获得更高的利润。
.负责经营分析
财务BP负责企业的经营分析，通过分析公司的财务报表和操作数据，为企业提供关于公司经营状况的洞察。他们通过深入研究数据，和业务部门的沟通共享，将财务数据转换为实际的经营策略，从而帮助公司优化运营决策。
以一家技术公司为例，其中一个难题可能是如何平衡产品开发的投入和预期的收益。在这个案例中，财务BP的角色就变得尤其重要。
首先，财务BP会深入研究过去的财务报告，以了解公司在新产品开发上花费了多少，以及这些产品在市场上的表现如何。他们可能会发现某些产品的开发成本超过了收益，或者某些产品的利润率比公司的平均水平要高很多。
接着，财务BP会将这些发现和业务部门进行沟通。例如，他们可以与产品管理团队一起讨论，为什么某些产品的开发成本更高，是否有可能通过改进流程或使用新的技术来降低成本。或者，如果某个产品的利润率特别高，他们可能会建议把更多的资源投入到这个产品的推广中去，以提高公司的总体利润。
最后，财务BP还会基于这些分析结果提出经营策略的建议，比如调整资源分配或是改变定价策略。这些建议将帮助公司做出基于数据的决策，从而提高运营效率和盈利性。
4.负责预算管理
预算是企业活动的基础。财务BP需要与各部门共同制定财务预算，明确公司的收入和支出预期。同时，他们也需要根据实时的财务数据不断调整预算，以合理分配企业资源，保证公司财务的稳健。
以一家制造企业为例，财务BP会在每个财务年度开始之前，与各部门共同进行预算制定的工作。
第一阶段，财务BP需要与销售部门研究市场趋势和销售预测，对未来一年的总销售额进行预估。同时，他们还需要与生产部门和采购部门探讨成本预估，包括原材料成本、人力资源成本等，以制定生产预算。
第二阶段，财务BP需要将销售预测和生产预算综合起来，以制定公司的总体预算，并对预期的利润进行测算。此总体预算计划会作为企业的重要决策依据，供公司决定是否需要投资新的项目或者调整现有的经营策略。
第三阶段，预算制定完成后，财务BP需要持续进行预算监控和调整。如果实际销售额或生产成本与预算有较大出入，财务BP需要及时发现，并与相关部门共同分析原因，然后调整预算。例如，如果因原材料价格上涨导致生产成本增加，可能需要适度提高产品售价，或寻找其他可以降低成本的方式。
总的来说，财务BP的角色在预算制定和执行过程中极为关键，他们不仅需要协调各部门的预算需求，还要通过实时的预算管理，帮助公司实现财务目标，保证企业运营的有效性和效率。
作者简介：
曾服务于中国企业强及互联网上市公司，18年财务管理实战工作经验，曾任上市公司、头部电商公司、强制造业、物流等集团公司的财务总监、经理等岗位，视野开阔，财务基本功扎实；在企业财税架构搭建，财务核算、全面预算、经营分析、业财融合落地实践，税务筹划等领域积累了丰富的实战管理经验。另搜索
