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车辆调度怎么做才能得心应手

调度工作是一个车队的核心工作。

车队的调度员就好比一项工程的总指挥。

调度员掌握和指挥车队的三大资源:司机、车辆和运输计划,而车队的其它工作,诸如维修、财务、安全、后勤、都要围绕调度工作来运行。

有时候,车队队长的权力还不如总调度员。一个好的调度需要掌握五个工作要领:

01

要对全队的车辆状况非常熟悉

如果是二三十辆车,要记住每辆车的车号可能并不难,但是如果是一百辆以上,就有点难了。

光记住车号还不行,还要对每个车的大小、载重、体积、车况了如指掌。只有这样,才能调度好。

02

要对全队的驾驶员状况非常熟悉

这比记车辆更难。对于长途货运来说,一个车通常有两个驾驶员。

要对每个驾驶员的姓名、办事能力、路途熟悉情况、身体情况以及其它情况(是否喝酒、驾龄、驾驶技术、维修技术、家庭情况)都要了解。

为什么呢?

任务重要和艰巨的当然要能力强的司机去执行;如果是两个人,当然要一个强点另一个差的搭配好,如果两个全都是酒鬼,那完蛋了;车况不好的车辆当然要维修技术好的去开。

这里面的东西确实很复杂,调度好一个人的车队,远远比指挥一个0人的工厂难。

03

要熟悉全国的道路情况

调度不仅仅要调度好人员和车辆,还要安排好行车路线。有的车队的行车路线可能比较固定,但有的却要随时变化。

要根据运输任务临时安排运输路线。全国多个城市有我们的销售点,今天这个点要货,明天哪个点要货,都不固定,每天发30部车,至少也有20条不同的运行路线。

去的时候走哪条高速,回来又走哪条国道,都要安排好。

此外还要知道,每条线路的来回时间。

这时候要做三件事:一是与司机多沟通,他们很清楚道路情况;二是地图;三是要不时跟车跑跑。

04

仔细分析运输计划,及时与任务部门沟通

如果是内部运输,下任务的一般是销售部门,如果是第三方物流公司,下任务的也是销售部门,不过任务来自客户。

无论是哪种,接到任务后,要仔细分析任务的时间、流向、大小,然后与车辆、装卸地点、货物类型、人员相互结合(这就是调度)。此外,如果有什么情况,比如能否加点货,减点货,要及时与任务部门沟通。

这项工作的效果,完全取决于对车辆、人员、路线和任务的掌握情况以及工作能力。没有什么固定的模式。

05

既要有温情,也要有魄力

调度工作最大的难点是来自于驾驶员。

有的喜欢去北京,有的喜欢去重庆,有的喜欢长途,有的喜欢短途。说实话,很难了解每个司机的心思。

这个时候,首先要有温情,在不违反原则的情况下,尽量满足他们的要求。因为,好的心情是安全行车的条件之一。

但是,也不能一味满足他们,有时候要有魄力,不去就处罚,甚至开除。还有一点,要公平,不能够以权谋私。

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