年只剩几天了……
你的年终总结写了没?
是不是还陷在开头,
不知如何往下写?
别担心,
四步教你搞定总结!
Step1:
头脑风暴
把想到的点记下来
“纵、横、大、新”四遍梳理
“纵”:从时间上梳理
“横”:从事件上梳理
“大”:从大事上梳理
“新”:从创新(亮点)上梳理
其中,“纵”“横”梳理是基础梳理,“大”“新”梳理是上层梳理,真正写进总结报告的事情,主要是大的事情和富有创新亮点的事情。
问问自己4个问题
今年参与了哪些项目?
今年完成了哪些课题?
今年组织了哪些活动?
今年取得了怎样的业绩?
建议:平时就养成记录习惯,如果平时工作笔记做得很完善,那年底会更省事。尽量将每项工作的完成情况用数字表达出来。
Step2:
确定思路
年终总结三个层次
今年工作概况——给今年的工作下一个整体的结论;
今年工作详情——详细表述你负责的每项工作的结果
明年工作展望与计划——明年的预期和大体计划,列出关键事项。
Step3:
完成初稿
不要一次奢求尽善尽美,这容易陷入纠结状态,导致一直陷在开头里,最终效率低下。
拿起笔往下写,即使语句啰嗦也无所谓,完成是第一要义。
1合理布局
第一部分:工作业绩情况;
第二部分:经验总结与分析;
第三部分:困难和问题分析及建议;
第四部分:下一步工作安排。
2
简明扼要
要将主要业绩指标和重要工作完成情况总结好。以最简单的方式说明问题。
3
分析到位
工作中的亮点要总结到位,特别是其中的具体做法、举措、成果、影响、启示。
4
善于发现问题
特别是要找到某些工作业绩差的深层次原因,并且要区分主观和客观两个方面。
5
制定具体措施
工作部署要纵观全局,措施要具体到位,并且要注意可操作性。
6
避免官话、空话、套话、废话
写作要言之有物,重点突出,分析透彻,措施细致。
Step4:
修改完善
1开头不要写过多感慨,即与工作无关的“大话”。
2
切忌写成岗位职责,而是要写出你都做了哪些工作,用“完成了……”而不是“负责……”。
3
尽量多想想用自己的风格特点去写,不要从网上copy模板。
4
尽量多用个案、表格、图示,做类比、对比,以量化数据分析或文字说明的方式来展示成绩。
5
学会反思创新,通过反思,找出问题所在,给出解决和改进方案。
6
重视细节,尤其是重大事件的细节,通过细节描述赢得北京治疗白癜风要用多少钱白癜风症状